Datenschutzerklärung

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden kurz „Daten“). Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche Daten wir beim Besuch von www.maexware-it-service.de verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage, an wen Daten gelangen, wie lange wir sie speichern und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Tel.: 07641 / 948 77 68
E-Mail: info@maexware-solutions.de
Web: www.maexware-solutions.de

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@maexware-solutions.de oder unter unserer Postanschrift mit dem Zusatz „z. Hd. Datenschutzbeauftragter“.

3. Das Wichtigste in Kürze

• Diese Website setzt keine Cookies.
• Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung findet keinerlei Nutzungsanalyse oder Tracking statt.
• Abgesehen von der optionalen Nutzungsanalyse (Ziffer 6) werden Schriftarten, Bilder und Skripte ausschließlich von unserem eigenen Webserver ausgeliefert. Wir binden keine Inhalte oder Dienste von Drittanbietern ein (z. B. keine Google Fonts, Videos, Karten, Social-Media-Plugins oder Werbenetzwerke).
• Die optionale Nutzungsanalyse erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung und ausschließlich mit der Open-Source-Software Umami auf einem von uns selbst betriebenen Server in Deutschland (siehe Ziffer 6).

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch Daten an unseren Webserver. Diese werden vorübergehend in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
• die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL), sofern Ihr Browser sie übermittelt
• Browsertyp und -version sowie Betriebssystem (User-Agent)

Die Verarbeitung ist erforderlich, um Ihnen die Website technisch auszuliefern, sowie um die Stabilität und Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten (z. B. Abwehr von Angriffen, Fehleranalyse). Eine Auswertung zu Analyse- oder Marketingzwecken und eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen finden nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in den genannten Zwecken.

Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, soweit einzelne Einträge zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden, und nur bis zu dessen Abschluss.

Hosting: Unsere Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Deutschland. Hetzner verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen; mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

5. Einwilligungsverwaltung („Cookie-Einstellungen“)

Beim ersten Besuch fragen wir Sie in einem Hinweisfenster, ob Sie der optionalen Nutzungsanalyse (Ziffer 6) zustimmen. Sie können frei zwischen „Nur notwendige“ und „Alle akzeptieren“ wählen; beide Optionen sind gleichwertig. Ohne Entscheidung bleibt die Nutzungsanalyse deaktiviert.

Damit wir Sie nicht bei jedem Seitenaufruf erneut fragen müssen, speichern wir Ihre Entscheidung im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage, Eintrag „mx-consent“). Gespeichert werden ausschließlich Ihre Auswahl, eine Versionsnummer der Einstellungen und der Zeitpunkt der Entscheidung. Es handelt sich nicht um ein Cookie; der Eintrag wird nicht an uns oder Dritte übermittelt. Das Speichern dieser Information ist für die von Ihnen gewünschte Einwilligungsverwaltung unbedingt erforderlich und daher nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) ohne Einwilligung zulässig.

Nach zwölf Monaten fragen wir Sie erneut. Sie können den Eintrag jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen; beim nächsten Besuch erscheint das Hinweisfenster dann wieder.

Widerruf und Änderung: Über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite (auf Smartphones auch im Menü) können Sie Ihre Entscheidung jederzeit ändern und eine erteilte Einwilligung widerrufen. Der Widerruf ist so einfach wie die Erteilung und wirkt sofort.

6. Webanalyse mit Umami (nur mit Ihrer Einwilligung)

Wenn Sie „Alle akzeptieren“ wählen, nutzen wir die Open-Source-Webanalyse-Software Umami, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Ohne Ihre Einwilligung wird das Umami-Skript nicht geladen und es werden keine Daten an unseren Umami-Server übertragen.

Umami wird von uns selbst unter umami.maexware.com betrieben. Der Server wird von der netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, Deutschland, in einem Rechenzentrum in Deutschland bereitgestellt; netcup ist als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO für uns tätig. Eine Weitergabe der Analysedaten an Dritte erfolgt nicht.

Verarbeitete Daten: Das Umami-Skript liest in Ihrem Browser die Bildschirmauflösung und die Browsersprache aus und übermittelt diese zusammen mit der aufgerufenen Seite (ohne URL-Parameter), dem Seitentitel und der verweisenden Seite (Referrer) an unseren Umami-Server. Dort werden aus der übertragenen IP-Adresse und der Browserkennung (User-Agent) Browser, Betriebssystem, Gerätetyp sowie Land, Region und Stadt abgeleitet. Die Standortbestimmung erfolgt über eine lokal auf unserem Server gespeicherte Datenbank, ohne dass die IP-Adresse an einen externen Dienst übermittelt wird.

Umami setzt keine Cookies. Um mehrere Seitenaufrufe einem Besuch zuzuordnen, bildet Umami aus Website-Kennung, IP-Adresse, Browserkennung, dem aktuellen Kalendermonat und einem geheimen Schlüssel unseres Servers eine Prüfsumme (Hash). Da der Kalendermonat in die Berechnung eingeht, können Besuche aus verschiedenen Monaten nicht miteinander verknüpft werden. Die IP-Adresse selbst wird in der Analysedatenbank nicht gespeichert. Die Daten werden pseudonymisiert verarbeitet und von uns ausschließlich in zusammengefasster (aggregierter) Form ausgewertet; wir führen sie nicht mit anderen Daten zusammen und unternehmen keinen Versuch, Sie zu identifizieren. Eine websiteübergreifende Nachverfolgung findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für das Auslesen von Informationen aus Ihrem Endgerät ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG, für die anschließende Verarbeitung der Daten auf unserem Server Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Beide Einwilligungen erteilen Sie gemeinsam mit einem Klick auf „Alle akzeptieren“. Die Einwilligung ist freiwillig. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen (siehe Ziffer 5); die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Server-Logfiles des Umami-Servers: Wie jeder Webserver protokolliert auch unser Umami-Server das Laden des Skripts und die Übermittlung der Analysedaten in Server-Logfiles mit den in Ziffer 4 genannten Daten, einschließlich Ihrer IP-Adresse. Diese Logfiles dienen ausschließlich der Stabilität und Sicherheit des Servers, werden nicht zu Analysezwecken ausgewertet und nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb des Servers.

Speicherdauer: Die Analysedaten werden 14 Monate nach ihrer Erhebung automatisch gelöscht.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Angabe der Daten ist freiwillig; ohne sie können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten.

Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere nach Handels- und Steuerrecht) entgegenstehen. Unterliegen Daten einer Aufbewahrungspflicht, schränken wir ihre Verarbeitung bis zum Ablauf der Frist ein.

Unsere E-Mail-Postfächer werden von ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO betrieben.

8. Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei Facebook, Instagram, LinkedIn und Xing. Es handelt sich ausschließlich um einfache Links, nicht um Social-Plugins: Beim bloßen Aufruf unserer Website werden keine Daten an die Betreiber dieser Netzwerke übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelangen Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters, der dann für die dortige Datenverarbeitung verantwortlich ist. Näheres entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters.

9. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Wir geben Ihre Daten nur weiter, soweit dies in dieser Datenschutzerklärung beschrieben ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. gegenüber Behörden) oder Sie eingewilligt haben. Empfänger sind die oben genannten Auftragsverarbeiter (Hetzner Online GmbH, netcup GmbH, ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich), die Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten. Alle genannten Dienstleister haben ihren Sitz in Deutschland und verarbeiten die Daten in Deutschland. Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet im Rahmen dieser Website nicht statt.

10. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), auf dieser Website jederzeit über „Cookie-Einstellungen“

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Verarbeiten wir Ihre Daten, um Direktwerbung zu betreiben, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Nach einem Widerspruch verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 oder 2 genannten Kontaktdaten.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Tel.: 0711 / 61 55 41-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Web: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

11. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Daten bereitzustellen. Ohne die in Ziffer 4 genannten technischen Daten kann die Website jedoch nicht ausgeliefert werden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

12. Datensicherheit

Unsere Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS (TLS) ausgeliefert. Darüber hinaus setzen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Diese Maßnahmen überprüfen wir regelmäßig und passen sie dem Stand der Technik an.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung auf unserer Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026